Ogłoszenie o pracę - Aktualności - KRP III – Ochota, Ursus, Włochy

Wymiar etatu: 1

Adres urzędu:

Komenda Rejonowa Policji Warszawa III

02-368 Warszawa ul. Opaczewska 8

Zakres obowiązków:

przyjmowanie materiałów archiwalnych do składnicy akt, w tym formalne i merytoryczne sprawdzanie prawidłowości przygotowania teczek archiwalnych pod kątem kwalifikacji spraw, poprawności sporządzenia spisu akt przekazanych, zgodności ilościowej i rzeczowej,

ewidencjonowanie zbiorów archiwalnych, brakowanie, udostępnianie,

sporządzanie spisów akt przekazanych, ewidencji wypożyczeń materiałów i zasobu archiwalnego,

prowadzenie elektronicznej ewidencji zasobu archiwalnego E-Archiwum zgodnie z wytycznymi.

Kogo poszukujemy?

Wymagania niezbędne:

wykształcenie: średnie

doświadczenie zawodowe /staż pracy : co najmniej 6 miesięcy w obszarze dotyczącym archiwizacji.

Pozostałe niezbędne wymagania:

dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „ściśle tajne” lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego, zgodnie z ustawą o ochronie informacji niejawnych w celu jego uzyskania,

umiejętność organizowania pracy własnej,

umiejętność obsługi komputera,

komunikatywność,

posiadanie obywatelstwa polskiego,

korzystanie z pełni praw publicznych.

Wymagania dodatkowe:

doświadczenie zawodowe co najmniej 1 rok na stanowisku w przedmiotowym zakresie,

wykształcenie wyższe.

Oferujemy:

dofinansowanie do wypoczynku pracowników,

dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników

Dostępność:

Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.

Jako osoba z niepełnosprawnością nie możesz skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu- nie składaj dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

Warunki pracy:

praca administracyjno – biurowa,

praca przy monitorze ekranowym,

naturalne i sztuczne oświetlenie,

praca w wymuszonej pozycji ciała,

budynek bez podjazdów dla osób niepełnosprawnych ruchowo,

budynek bez windy.

Dodatkowe informacje:

wszystkie dokumenty podpisz odręcznie i wstaw datę ich sporządzenia,

nie rozpatrzymy oferty, które nie będą podpisane - dotyczy to też uzupełnienia ofert,

nie rozpatrzymy oferty, którą otrzymamy po terminie - dotyczy to też uzupełnienia ofert,

nie rozpatrzymy oferty, którą nadesłałeś po terminie - dotyczy to też uzupełnienia ofert,

nie przesyłaj wszystkich dokumentów, które uznasz, że mogą Ci pomóc w naborze. Prześlij tylko te, których wymagamy lub zalecamy,

zwróć uwagę na warunki pracy, które wskazaliśmy w ogłoszeniu – rzetelnie oceń, czy odpowiada Ci taka praca,

złożone przez Ciebie dokumenty zweryfikujemy pod względem formalnym na podstawie zapisów ogłoszenia dotyczących wymaganych i dodatkowych dokumentów,

Uwaga: List motywacyjny, życiorys/CV oraz wszystkie oświadczenia muszą być opatrzone aktualną datą (korespondującą z datą złożenia dokumentów) oraz własnoręcznie podpisane,

oferty z upływem okresu archiwizacji zostaną komisyjnie zniszczone,

Jeśli zostaniesz zakwalifikowany do kolejnego etapu, powiadomimy Cię o tym telefonicznie lub mailowo,

Kandydaci niezakwalifikowani nie będą powiadomieni telefonicznie ani pisemnie.

Planujemy następujące metody/techniki naboru:

weryfikacja formalna nadesłanych ofert,

rozmowa kwalifikacyjna

Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem 47 72 393-47

Twoja aplikacja musi zawierać ( dokumenty niezbędne)

CV i list motywacyjny,

kopia dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia,

kopia dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego/ stażu pracy,

kopia poświadczenia uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „ściśle tajne” lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą o ochronie informacji niejawnych

oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego ,

oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych,

oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe.

Dołącz, jeśli posiadasz (dokumenty dodatkowe):

kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego/stażu pracy.

Aplikuj do: 7 kwietnia 2023 roku.

W formie papierowej w zamkniętej kopercie z dopiskiem ogłoszenie „zastępstwo ARCHIWISTA” na adres:

Komenda Rejonowa Policji Warszawa III

ul. Opaczewska 8

02-368 Warszawa

Dokumenty należy złożyć do dnia 7.04.2023 r.

Decyduje data: stempla pocztowego/osobistego dostarczenia oferty do urzędu.

Przetwarzanie danych osobowych:

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
Każdy kandydat przystępujący do naboru podaje swoje dane dobrowolnie. Bez podania wymaganych danych osobowych nie będzie możliwy udział w naborze.

Administrator danych i kontakt do niego: Komendant Rejonowy Policji Warszawa III, 02-368 Warszawa ul. Opaczewska 8,

Kontakt do inspektora ochrony danych: e-mail: iod.krp3@ksp.policja.gov.pl

Cel przetwarzania danych: przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej

Informacje o odbiorcach danych: Komenda Rejonowa Policji Warszawa III

Okres przechowywania danych: czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których dyrektor generalny urzędu ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska), a następnie przez czas wynikający z przepisów o archiwizacji

Uprawnienia:

prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,

prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych,

prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych,

prawo do usunięcia danych osobowych,
- żądanie realizacji tych praw należy przesłać w formie pisemnej na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej,

prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Podstawa prawna przetwarzania danych:

art. 6 ust. 1 lit. b RODO;

art. 221 Kodeksu pracy, ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej oraz ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO.

Informacje o wymogu podania danych:
Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy oraz ustawy o służbie cywilnej (m.in. imię, nazwisko, dane kontaktowe, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, wymagania do zatrudnienia w służbie cywilnej) jest dobrowolne, jednak niezbędne, aby uczestniczyć w procesie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej.

Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie.

Jeżeli podane dane będą obejmowały szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, konieczna będzie wyraźna zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.

Inne informacje:

podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane.